Programa em Mediação e Projetos
Dia 25/05/2024 20 h
Seminário I : Introdução à Mediação
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▼ Teoria dos Sistemas Complexos e Projetos (clique para saber mais)
A Teoria dos Sistemas Complexos é um campo interdisciplinar que estuda sistemas complexos e interconectados em vários domínios, incluindo ciência, engenharia, ciências sociais, e outros. No que se refere à gestão de projetos, a teoria dos sistemas complexos pode oferecer insights e estratégias valiosos para compreender e administrar projetos que envolvam numerosos componentes inter-relacionados, incertezas e interações dinâmicas.
▼ Programa de Estudos (clique para saber mais)
Algumas contribuições da teoria dos sistemas complexos aplicadas à gestão de projetos são:
1. Compreensão da Dinâmica do Sistema: a teoria dos sistemas complexos enfatiza a interconectividade e interdependência de vários componentes dentro de um sistema. No contexto de um projeto, isto significa reconhecer que projetos consistem em numerosos elementos, tais como tarefas, recursos, stakeholders e fatores ambientais, todos que interagem de modo não-linear. Ao entender essas dinâmicas, os gestores de projetos podem antecipar de modo mais apropriado problemas potenciais e planejar as respostas de acordo.
2. Emergência: os sistemas complexos geralmente apresentam propriedades emergentes que são comportamentos ou resultados que emergem das interações dos componentes do sistema mas que não podem ser previstas pela análise dos componentes individuais, tomados isoladamente. Em um projeto, propriedades emergentes podem se manifestar como desafios ou oportunidades inesperados. Os gestores de projetos deveriam estar preparados para se adptar e responder a esses fenômenos emergentes.
3. Controle Adpatativo: a teoria dos sistemas complexos promove a adoção de abordagens adaptativas à gestão de projetos. Ao invés de rigidamente ater-se a um plano pré-definido e rígido, os gestores de projetos devem ser flexíveis e ajustar suas estratégias baseados em feedbacks em tempo real e às condições cambiantes. Esta abordagem envolve um planejamento iterativo e o monitoramento e avaliação continuados.
4. Resiliência: a teoria dos sistemas complexos sublinha a importância da resiliência no tratamento das incertezas e perturbações. Na gestão de projeto, isto significa introduzir flexibilidade nos planos do projeto, diversificando recursos e desenvolvendo planos de contingência para enfrentar eventos imprevistos e possíveis retrocessos.
5. Pensamento em Rêde: os sistemas complexos são representados, em geral, pelos nós e caminhos interconectados formando uma rede. No contexto de projetos, isto pode ser aplicado, por exemplo, ao entendimento das relações entre os membros da equipe do projeto, stakeholders e fatores externos, ou entre tarefas e eventos críticos. Pensamento em Rede pode auxiliar a identificar os canais-chave de comunicações, em termos de influência e dependências dentro do ecosistema do projeto.
6. Simulação e Modelagem: muitas vezes o uso de simulações computacionais e modelos matemáticos derivados da teoria dos sistemas complexos permitem explorar e melhor compreender o comportamento do sistema. Na gestão de projetos, ferramentas de simulação podem ajudar os gestores de projetos a simular vários cenários, avaliar riscos e otimizar os planos do projeto.
7, Feedback Loops: sistemas complexos envolvem loops de feedbacks positivos, em que os efeitos de ações no presente influenciam de modo não-linear as decisões futuras e feedbacks negativos que permitem corrigir os desvios do comportamento esperado do sistema. Os gestores de projetos podem usar loops de feedback para simular, monitorar o progresso do projeto, coletar dados de performance e realizar os necessários ajustes para manter o projeto no curso previsto.
8. Colaboração Interdisciplinar: a teoria dos sistemas complexos é intrínsicamente interdisciplinar, promovendo a colaboração entre especialistas de diferentes domínios. Na gestão de projeto esta abordagem pode ser valiosa quando se tratar de projetos com múltipas interfaces que requeiram input de vários campos de especialização.
A teoria dos sistemas complexos provê uma perspectiva holística na gestão de projetos, enfatizando adaptabilidade, resiliência e uma compreensão profunda das interações no ecosistema do projeto. A aplicação desses princípios pode ajudar os gestors de projetos a melhor navegar os desafios de projetos complexos e aumentar a probabilidade de alcançar um resultado bem sucedido.
▼ Bibliografia
1. **”Managing Complex Projects: A New Model” by Kathleen B. Hass:** This book offers a framework for managing complex projects, emphasizing adaptability and collaboration among stakeholders.
2. **”Complex Project Management: Simplified” by Bernardo Tirado:** This book provides practical insights into managing complex projects and offers strategies to simplify the complexities involved.
3. **”Project Management in the Fast Lane: Applying the Theory of Constraints” by Robert C. Newbold:** This book combines project management with the Theory of Constraints, providing a unique perspective on handling project complexity.
4. **”Project Management for Complex Projects” by Roland Gareis:** Focusing on large and complex projects, this book explores concepts such as stakeholder management, risk management, and adaptive project management.
5. **”Complexity and the Art of Public Policy: Solving Society’s Problems from the Bottom Up” by David Colander and Roland Kupers:** While not exclusively about project management, this book discusses how complexity theory can be applied to public policy, offering insights applicable to project contexts.
6. **”Complexity and Project Management” by Wanda Curlee and Robert L. Gordon:** This book explores the relationship between complexity and project management and provides guidance on handling complex projects effectively.
7. **”Project Management in Practice” by Samuel J. Mantel Jr., Jack R. Meredith, Scott M. Shafer, and Margaret M. Sutton:** While it covers various aspects of project management, this book offers valuable insights into managing complex projects within real-world constraints.
8. **”Agile Estimating and Planning” by Mike Cohn:** For those interested in agile project management within complex systems, this book provides strategies for planning and estimating agile projects effectively.
9. **”The Heretic’s Guide to Best Practices: The Reality of Managing Complex Problems in Organisations” by Paul Culmsee and Kailash Awati:** This book challenges conventional project management practices and offers innovative approaches to tackling complex problems.
10. **”Thinking in Systems: A Primer” by Donella H. Meadows:** Although not specific to project management, this book introduces systems thinking and concepts that are highly relevant to understanding projects as complex systems.
Este livros cobrem uma diversa gama de perspectivas na gestão de projetos complexos abordados como sistemas complexos, provêm valiosos insights e estratégias para gestores de projetos e profissionais de diversos ramos profissionais. Dependendo de seus interesses e necessidades específicas o estudante podem perceber que alguns livros são mais relevantes para suas atividades.
